Trang chủ

Vật liệu XD

Làm đẹp

Bao bì

Âm nhạc

Tư vấn

Máy phát điện

Video

Ẩm thực

Thú cưng

Rao vặt

Liên hệ

Sự kiện
Wednesday, 02/12/2020 |

Thành lập công ty

5.0/5 (1 votes)

Để thành lập công ty, ngoài ý tưởng kinh doanh thì bạn cần chuẩn bị những thủ tục pháp lý để được cấp giấy phép kinh doanh. Mặc dù thủ tục hành chính ngày càng được đơn giản hóa. 

Tuy nhiên nếu không am hiểu về luật hiện hành bạn sẽ gặp không ít những khó khăn trong quá trình đăng ký kinh doanh cũng như điều hành doanh nghiệp sau này.

Thành lập công ty

Vậy thành lập công ty cần những gì? Thủ tục trước và sau thành lập công ty bao gồm những gì? Bài viết dưới đây sẽ thông tin đến bạn. 

1. Thành lập công ty cần những gì?

Thành lập công ty bạn cần phải chuẩn bị rất nhiều vấn đề một cách kỹ lưỡng và nghiêm túc. Dưới đây là những việc bạn cần phải làm khi có ý định thành lập công ty.

1.1 Chuẩn bị vốn điều lệ

Tất nhiên để thành lập công ty thì bạn cần phải có vốn. Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày. 

Vốn điều lệ doanh nghiệp có thể chuẩn bị theo khả năng của mình. Trừ trường hợp ngành nghề đăng ký của công ty yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ không được thấp hơn mức vốn pháp định này.

Doanh nghiệp nên lưu ý vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài phải nộp hàng năm của doanh nghiệp, đồng thời là yếu tố xem xét khi các bên đối tác của bạn tham khảo hợp tác.

Vậy nên, doanh nghiệp cần lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý. Không nên đăng ký quá thấp hoặc quá cao vì thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tương đối đơn giản, nhưng thủ tục giảm vốn điều lệ công ty lại tương đối nhiều điều kiện và cần thời gian nhất định.

1.2 Xác định thành viên/cổ đông góp vốn hay sẽ tự đầu tư

Đây là vấn đề quan trọng mà nhà đầu tư cần phải xác định, số thành viên sẽ ảnh hưởng đến loại hình công ty khi thành lập.

Các thành viên/cổ đông góp vốn là những người có thể quyết định sự tồn tại, phát triển hoặc giải thể doanh nghiệp. Hợp tác được những thành viên/cổ đông đồng quan điểm, định hướng sẽ giúp cho việc quản lý, phát triển công ty thuận lợi và ngược lại, nên khi muốn thành lập công ty bạn cần lưu ý vấn đề này.

1.3 Chọn loại hình doanh nghiệp

Khi thành lập công ty cần phải lựa chọn loại hình doanh nghiệp. Loại hình doanh nghiệp sẽ gắn liền với sự lựa chọn các quyền và nghĩa vụ theo luật định của mô hình kinh doanh đó. Doanh nghiệp cần lựa chọn 1 trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến hiện nay đó là:

a) Doanh nghiệp tư nhân

Đây là hình thức doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp. Chủ doanh nghiệp tư nhân toàn quyền quyết định các vấn đề doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân.

b) Công ty hợp danh

Công ty hợp danh là doanh nghiệp phải có ít nhất 02 thành viên (là cá nhân) là chủ sở hữu chung của công ty, cùng nhau kinh doanh dưới một tên chung. Các thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về các nghĩa vụ của công ty.  

Ngoài thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Thành viên góp vốn chỉ phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.

c) Công ty TNHH 1 thành viên

Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn điều lệ.

Công ty TNHH một thành viên có ưu điểm là chủ sở hữu toàn quyền quyết định mọi hoạt động công ty. Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã góp. Nhược điểm là chỉ một thành viên, không phát hành được cổ phiếu.

d) Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Công ty TNHH hai thành viên trở lên là doanh nghiệp có số thành viên từ 2 đến 50 thành viên góp vốn. Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn điều lệ công ty đã góp. Nhược điểm là cũng hạn chế thành viên, không phát hành được cổ phiếu.

e) Công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp của công ty mà vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Những người mua cổ phần của công ty gọi là cổ đông. Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa.

1.4 Đặt tên cho công ty

Theo quy định pháp luật, tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trên Cơ sở dữ liệu quốc gia. Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất hai thành tố:

“Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng”

1.5 Chọn địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ đặt công ty phải bên trong lãnh thổ Việt Nam. Không được đặt công ty ở nhà chung cư, nhà tập thể. Công ty phải có địa cụ thể rõ ràng, có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

1.6 Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp có quyền kinh doanh bất cứ ngành nghề nào pháp luật không cấm và cần đăng ký với cơ quan Đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động.

Trước khi thành lập, cần lưu ý xem ngành nghề mình dự định kinh doanh có thuộc danh sách ngành bị cấm hay kinh doanh có điều kiện hay không để thực hiện quá trình kinh doanh đúng quy định của pháp luật.

Bạn có thể lựa chọn ngành nghề kinh doanh chính và những ngành nghề kinh doanh liên quan có thể mở rộng kinh doanh trong tương lai.

1.7 Lựa chọn người đại diện theo pháp luật.

Người đại diện theo pháp luật là người chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là người đại diện cho doanh nghiệp làm việc, ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước, với các cá nhân hoặc tổ chức khác.

Chức danh người đại diện là Giám Đốc (Tổng giám đốc),Chủ tịch Hội đồng thành viên/quản trị, và các chức danh quản lý khác quy định tại điều lệ công ty.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải thường trú tại Việt nam; trường hợp vắng mặt ở Việt Nam trên 30 ngày thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác theo quy định tại Điều lệ doanh nghiệp để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

1.8 Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Khi đã xác định và chuẩn bị hết những vấn đề nêu trên bạn cần chuẩn bị hồ sơ để tiến hành làm thủ tục thành lập công ty đúng theo luật định. Hồ sơ thành lập công ty gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
  • Điều lệ công ty;
  • Danh sách thành viên góp vốn (Đối với loại hình Công ty TNHH 2 thành viên trở lên); Danh sách cổ đông sáng lập ( Đối với Công ty cổ phần);
  • Bản sao công chứng Giấy chứng thực cá nhân (Chứng minh nhân dân/ Thẻ căn cước/ Hộ chiếu);
  • Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục (nếu người đi thực hiện thủ tục là người được nhà đầu tư ủy quyền)

Sau khi hoàn tất hồ sơ thì nộp tại Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố nơi bạn đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty. 

Thời hạn giải quyết hồ sơ là sau 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ. Trường hợp nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu cơ quan giải quyết sẽ có thông báo để sửa đổi bổ sung hồ sơ cho hợp lệ.

Tư vấn thành lập doanh nghiệp nhanh và tiết kiệm thời gian Tân Thành Thịnh với hớn 15 năm trong nghề tư vấn doanh nghiệp, việc thành lập công ty sẽ được nhân viên chúng tôi tư vấn chi tiết và tận tình.

LIÊN HỆ TƯ VẤN NHANH:  0909.54.8888 - 028.3985.8888 

2. Thủ tục sau thành lập công ty theo quy định Pháp Luật

Sau khi nhận được giấy đăng ký thành lập công ty, doanh nghiệp cần tiến hành thực hiện những thủ tục sau thành lập công ty theo luật định để công ty đi có thể tiến hành đi vào hoạt động kinh doanh.


a) Khắc dấu và nộp hồ sơ thông báo sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp

Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Sau đó, doanh nghiệp cần tiến hành công bố mẫu dấu lên cổng thông tin điện tử quốc gia cùng với thông tin công ty.

b) Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai.

c) Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty 

Hình thức biển hiệu doanh nghiệp có thể tự quyết định như bảng, biển, hộp đèn, hệ thống đèn neon uốn chữ (neonsight) hoặc các hình thức khác. Nhưng trên biển hiệu phải thể hiện những nội dung sau:

  • Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có);
  • Tên doanh nghiệp theo đúng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
  • Địa chỉ, điện thoại.

Vị trí lắp đặt biển hiệu không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hoả; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng.

d) Mở tài khoản ngân hàng và thông báo thông tin tài khoản

Việc mở tài khoản ngân hàng để công ty thực hiện việc thanh toán, nhận thanh toán khi phát sinh giao dịch, kê khai và nộp thuế theo quy định. 

Sau khi đã thực hiện mở tài khoản, trong thời hạn 10 ngày phải thông báo thông tin tài khoản theo quy định. Thủ tục thông báo được thực hiện tại Phòng đăng ký kinh doanh.

e) Mua token (Chữ ký số) để khai thuế qua mạng điện tử

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được mã hóa dùng thay cho chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật nhằm ký tên lên tờ khai hoặc thao tác khác trên mạng nhằm xác định mọi thao tác là của doanh nghiệp.

Hiện nay, hầu hết các cơ quan thuế đều yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục kê khai, nộp thuế bằng phương thức điện tử. Đồng thời dùng chữ ký số để thực hiện thay vì Giám đốc ký tên và đóng dấu.

f) Nộp tờ khai lệ phí môn bài và đóng lệ phí môn bài

Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp phải lập và nộp tờ khai lệ phí môn bài cùng với việc đóng lệ phí môn bài theo quy định.

g) Làm thủ tục phát hành hóa đơn

Hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng trực tiếp có thể sử dụng hình thức hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Dù doanh nghiệp sử dụng loại hóa đơn nào thì vẫn phải thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn gửi lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp. 

h) Thực hiện góp vốn theo cam kết

Tùy các loại hình doanh nghiệp mà doanh nghiệp thực hiện việc góp vốn theo cam kết

3. Kinh nghiệm đặt tên cho công ty

Việc đặt tên cho công ty khi thành lập có ý nghĩa vô cùng quan trọng, nó giúp công ty định hình thương hiệu, giúp khách hàng nhận điện được sản phẩm – dịch vụ của công ty.

Vì thế, trước khi đăng ký kinh doanh nhà đầu tư cần cân nhắc lựa chọn cách đặt tên công ty cho hay, ý nghĩa và đúng quy định của pháp luật để thuận lợi cho việc kinh doanh của mình sau này. 


Các bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm đặt tên công ty dưới đây:

3.1 Đặt tên công ty theo ngành nghề kinh doanh 

Đây là cách đặt tên khá thông dụng, được nhiều doanh nghiệp chọn để đặt tên cho công ty của mình. Bởi vì khi nhắc đến công ty khách hàng sẽ biết ngay đến công ty bạn đang kinh doanh ngành nghề hay mặt hàng nào. 

Chẳng hạn như: Công ty TNHH Tư vấn Doanh nghiệp – Thuế – Kế toán Tân Thành Thịnh, Công ty may mặc đồng phục Phú Tài, Công ty bao bì Phú Thành… 

3.2 Đặt tên công ty theo tên người sáng lập

Đây cũng là một trong những cách đặt tên công ty phổ biến thể hiện được dấu ấn cá nhân. Bạn có thể lấy tên mình để đặt, lấy tên con để đặt tên công ty hoặc ghép giữa tên vợ chồng với nhau. Ví dụ:

  • Công ty cổ phần Hoàng Anh Gia Lai (đặt theo tên của con trai bầu Đức);
  • Công ty cổ phần ô tô Trường Hải (đặt theo tên con trai chủ tịch Trần Bá Dương);
  • Công ty cổ phần Quốc Cường Gia Lai (đặt theo tên Cường Đô la)

3.3 Đặt tên công ty theo địa phương hoặc địa chỉ đặt trụ sở công ty

Đây là cách đặt tên công ty đơn giản nhất, bạn chỉ cần lấy tên địa danh địa phương hoặc địa chỉ bạn đặt trụ sở công ty là đã có tên công ty cho mình. Chẳng hạn như Đồng Tâm Long An, Bia Sài Gòn…

3.4 Đặt tên theo chữ cái hoặc chữ số

Đây cũng là một cách rất hay và ngắn gọn. Bạn có thể lấy các chữ cái ghép lại với nhau, chẳng hạn: ABC, AXN, HBO,…

Hoặc lấy con số có ý nghĩa với mình (ngày cưới, năm sinh,…) để đặt tên cho công ty. Hoặc có thể chỉ là các con số thể hiện sự may mắn như 3,6,8,9.

3.5 Đặt tên công ty thể hiện sự quyết tâm

Cách đặt tên này thể hiện ước muốn, khát vọng, quyết tâm trong kinh doanh của chủ doanh nghiệp, công ty. Ví dụ như: công ty Nhất Tín, Công ty Hiệp Phát, Công ty Phát Đạt… Cách đặt tên này mang đến những thông điệp dành cho khách hàng của mình, cũng là cách đặt tên công ty phổ biến hiện nay.

3.6 Đặt tên lấy cảm hứng từ loài hoa bạn yêu thích

Hoa là biểu tượng của cái đẹp nên đối với các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực làm đẹp thì sẽ cực kỳ phù hợp. Tuy nhiên không giới hạn ở những công ty làm đẹp, những ai yêu cái đẹp cũng có thể đặt tên công ty theo tên 1 loài hoa. Ví dụ:

  • Công ty cổ phần đầu tư Mai Vàng;
  • Công ty TNHH giải trí Hoa Anh Đào;
  • Công ty TNHH đầu tư Hoa Hướng Dương;

3.7 Đặt tên công ty theo tiếng nước ngoài

Đây là cách đặt tên ấn tượng và sang trọng. Hãy tìm xem sản phẩm, dịch vụ của bạn mang ý nghĩa, hàm ý gì tương đồng với các tự vựng tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Nhật… từ đó đặt nó thành công ty của mình. Chẳng hạn như công ty Honey (bán mật ong), công ty mỹ phẩm Alovera…

Lưu ý: Dù là sử dụng cách thức đặt tên nào đi nữa, bạn vẫn phải nhớ rằng nên đặt tên ngắn, ấn tượng, dễ nhớ và tạo được thiện cảm trong lòng khách hàng, để khách hàng có thể dễ dàng nhớ đến ngay công ty của bạn mỗi khi cần.

GỌI NGAY TÂN THÀNH THỊNH: 0909.54.8888 - 028.3985.8888 

TÂN THÀNH THỊNH LUÔN ĐỒNG HÀNH CÙNG QUÝ KHÁCH HÀNG

Mọi thắc mắc, Quý khách vui lòng liên hệ
CÔNG TY TNHH TÂN THÀNH THỊNH

  • 340/46 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh
  • 028.3985.8888 - Hotline: 0909.54.8888
  • lienhe@tanthanhthinh.com  www.tanthanhthinh.com